1.负责协调企业行政管理工作,制定企业内部管理制度,并对企业重要决策及工作布置的执行情况进行严格监督、检查与反馈,全面领导办公室各项事务。
2.负责组织采购、处理、登记、编目和盘点企业行政资产,包括办公设备、后勤设施和车辆等。
3.主导收集和整理工作中的各项问题,协调各部门之间的需求和建议,进行数据计算、总结、决议及工作报告。
4.负责处理公司内外部的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报告给相关负责人。
5.主导外联工作,包括企业形象宣传、公共关系、公司网站宣传和企业文化建设;负责策划公司的重大公关活动和庆典;负责组织外事接待活动,妥善处理各类对外事务。
6.负责公司文件、印章、证照和资质的管理;
任职资格:
1.性别不限,年龄在28周岁至45周岁之间,专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业背景者优先考虑;至少具备3年以上行政管理经验,有办公室主任或行政管理岗位工作经验者优先;
2.熟练掌握办公软件,包括Word、Excel、PPT等;
3.具备卓越的组织和协调能力,能高效处理多项工作任务;
4.拥有良好的沟通能力和团队合作精神,强大的抗压能力和问题解决能力,能与各部门有效协作并应对各种问题;
5.具备出色的人际关系处理能力,善于倾听和理解他人需求;
6.具有强烈的责任心和执行力,能保证按时高质量完成工作任务。
姑孰镇经济开发区祥正路
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