
工作职责:
1. 协助采购团队执行采购全流程事务性工作,负责询价、比价、议价环节的信息整理与记录,跟进采购订单的下达、流转及交付进度,及时同步异常情况,保障物料供应匹配生产排期需求。
2. 负责供应商日常对接与基础管理工作,维护供应商信息台账,协助开展供应商履约情况的跟踪记录,配合完成供应商资料的收集、归档与更新。
3. 统筹采购相关文档的规范化管理,负责采购合同、采购订单、询价函、验收单据等文件的分类存档,按要求定期更新采购台账、编制采购相关报表,确保数据准确可追溯。
4. 做好内部跨部门协同对接,及时响应生产、仓储、财务等部门的采购相关信息查询需求,配合完成采购对账、票据核对等事务,保障采购链路各环节衔接顺畅。
5. 协助完成采购流程中的各类临时支持工作,跟进采购相关审批流程的进度,保障采购事务高效落地。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有制造业采购相关内勤、助理岗位工作经验者优先。
2. 熟悉采购基础业务流程,具备良好的沟通协调能力,能够高效对接内外部相关方,准确传递需求信息。
3. 熟练使用Office办公软件,尤其精通Excel数据处理与表格制作,具备良好的数据敏感度与文档整理能力,工作细致严谨、责任心强。
4. 具备良好的执行力与团队协作意识,能妥善处理多线程事务,工作条理清晰,对采购数据与单据的准确性负责。
5. 具备良好的职业素养,严守工作保密规范,能够适应制造业采购环节的工作节奏。
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